Umbria Olii International

Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von Umbria Olii International S.p.A. für Besucher der B2B-Website, Kontaktformulare, Dokumentationsanfragen, Marktanalyse-Anfragen und Bewerbungen.

Zuletzt aktualisiert

Juli 2026

1. Einleitung

Umbria Olii International S.p.A. respektiert die Privatsphäre von Besuchern, professionellen Käufern, Geschäftskontakten und Bewerbern, die diese Website nutzen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, die über unsere Website, Kontaktformulare, B2B-Angebotsanfragen, Dokumentationsanfragen, Anfragen zu Marktanalysen und Bewerbungen übermittelt werden.

Diese Website ist für professionelle und B2B-Kommunikation bestimmt. Sie ist keine E-Commerce-Website und verarbeitet keine Onlinezahlungen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: Umbria Olii International S.p.A. Via Della Mendola, 39 00135 Rom Italien E-Mail: connect@umbriaolii.com

3. Personenbezogene Daten, die wir erheben können

Abhängig von Ihrer Nutzung der Website können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben:

  • Identifikationsdaten wie Vor- und Nachname;
  • geschäftliche Kontaktdaten wie Unternehmensname, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon- oder WhatsApp-Kontakt, sofern angegeben;
  • Land, Marktregion und Zielmarkt;
  • Käufertyp, etwa Importeur, Distributor, Foodservice-Betreiber, Handelsmarkenkäufer, Lebensmittelhersteller, Kosmetik- oder Hautpflegeunternehmen, Pharma- oder Wellness-Einkäufer, oleochemischer Käufer, Händler oder Broker;
  • Produktinteressen, einschließlich Olivenölen, raffinierten Ölen, Oliventresterölen, Handelsmarkenölen, Bulk-Ölen, ölbasierten Derivaten und zugehörigen Dienstleistungen;
  • geschätzte Volumen, Verpackungsformate, Zertifizierungsanforderungen, Incoterms oder Logistikbedarf;
  • Nachrichten, Spezifikationen oder Dokumente, die freiwillig über die Website übermittelt werden;
  • Bewerbungsdaten, einschließlich Nachname, Stadt oder Provinz, Tätigkeitsbereich, Berufserfahrung, LinkedIn-Profil, Lebenslauf oder freiwillig übermittelter beruflicher Informationen;
  • Daten zur Lieferantenqualifizierung, einschließlich Rechtsform, eingetragenem Sitz, Lieferantenkategorie, angebotenen Produkten oder Dienstleistungen, Zertifizierungen, bedienten Märkten, Status bestehender Geschäftsbeziehungen sowie Informationen zu Standortzugang oder möglichen Auswirkungen auf Qualität, Sicherheit, Lebensmittelsicherheit oder Umwelt;
  • Angaben zu Anfragen für Marktanalysen;
  • Einwilligungsnachweise für optionale B2B-Kommunikation;
  • technische Daten zur Websitenutzung wie IP-Adresse, Gerät, Browser, besuchte Seiten und Sicherheitsprotokolle.

4. Wie wir Daten erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

  • ein Kontaktformular absenden;
  • ein B2B-Angebot anfordern;
  • Informationen zu Bulk-Ölen, Handelsmarken, Logistik, Zertifizierungen oder Dokumentation anfordern;
  • eine individuelle Marktanalyse anfordern;
  • eine Bewerbung einreichen;
  • eine Anfrage zur Lieferantenqualifizierung einreichen;
  • Nachhaltigkeitsdokumentation anfordern;
  • uns per E-Mail kontaktieren;
  • die Website besuchen.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • zur Beantwortung von Kontaktanfragen;
  • zur Bewertung und Bearbeitung von B2B-Angebotsanfragen;
  • zur Bewertung von Lieferprogrammen, Handelsmarkenprojekten, Bulk-Öl-Anfragen und Logistikanfragen;
  • zur Bereitstellung angeforderter Dokumentation, Zertifizierungen oder Produktinformationen;
  • zur Beantwortung von Anfragen zu Marktanalysen;
  • zur Bewertung und Bearbeitung von Bewerbungen und zur Kommunikation im Recruiting;
  • zur Bewertung und Bearbeitung von Lieferantenqualifizierungsanfragen und der zugehörigen Kommunikation;
  • zum Versand von Marktanalysen oder B2B-Mitteilungen, wenn der Nutzer eingewilligt hat oder eine andere Rechtsgrundlage besteht;
  • zur Verbesserung von Funktionalität, Leistung und Sicherheit der Website;
  • zur Verhinderung von Missbrauch der Website und zum Schutz unserer Systeme;
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
  • zum Schutz der Rechte und berechtigten Interessen von Umbria Olii International S.p.A.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck können personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers, beispielsweise bei der Beantwortung von Angebots-, Lieferprogramm- oder Dokumentationsanfragen;
  • berechtigtes Interesse für gewöhnliche B2B-Kommunikation, Website-Sicherheit, Verwaltung professioneller Kontakte und Schutz der Unternehmensrechte;
  • Einwilligung für optionale Marktanalyse-Abonnements oder wiederkehrende B2B-Kommunikation, soweit eine Einwilligung erforderlich ist;
  • rechtliche Verpflichtung, wenn die Verarbeitung zur Einhaltung geltender Gesetze erforderlich ist;
  • Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit erforderlich.

7. B2B-Formulare und Angebotsanfragen

Wenn Sie ein B2B-Formular absenden, verwenden wir die bereitgestellten Daten zur Bewertung und angemessenen Beantwortung Ihrer Anfrage. Dies kann die Prüfung Ihres Unternehmensprofils, Produktinteresses, geschätzter Volumen, technischer Spezifikationen, Zertifizierungsanforderungen, des Zielmarkts und der Logistikanforderungen umfassen.

Über B2B-Formulare übermittelte Daten werden nicht für sachfremdes Verbraucherprofiling verwendet.

8. Anfragen zu Marktanalysen

Die Website kann professionellen Nutzern ermöglichen, individuelle Marktanalysen anzufordern. Diese Anfragen richten sich an qualifizierte B2B-Akteure mit Interesse an Olivenölen, raffinierten Ölen, Oliventresterölen, Handelsmarkenölen, Bulk-Versorgung, Logistik, Dokumentation und ölbasierten Derivaten.

Wenn Sie einen individuellen Market Insight anfordern, verwenden wir Ihre Daten zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Wenn Sie gesondert dem Erhalt regelmäßiger Market Insights oder anderer B2B-Kommunikation zustimmen, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an connect@umbriaolii.com oder über die in der jeweiligen Kommunikation angegebene Abmeldemöglichkeit widerrufen.

Die Einwilligung zum Erhalt von Marktanalysen oder B2B-Mitteilungen ist freiwillig und nicht erforderlich, um eine gewöhnliche Kontakt- oder Angebotsanfrage zu stellen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.

Grundsätzlich gilt:

  • Kontakt- und B2B-Anfragedaten können bis zu 24 Monate nach der letzten wesentlichen Interaktion gespeichert werden, wenn keine Geschäftsbeziehung entsteht;
  • Daten zu laufenden Verhandlungen, Verträgen, Bestellungen, Rechnungen, Buchhaltung oder rechtlichen Verpflichtungen können für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert werden;
  • Daten zu Marktanalyse-Abonnements werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Einstellung des Dienstes gespeichert;
  • Bewerbungsdaten können für den zur Bewertung der Bewerbung erforderlichen Zeitraum und gegebenenfalls gemäß geltendem Recht und Unternehmensverfahren für zukünftige Stellenmöglichkeiten gespeichert werden;
  • Nachweise über den Widerruf einer Einwilligung können gespeichert werden, um Compliance zu dokumentieren und weitere unerwünschte Kommunikation zu vermeiden;
  • technische und Sicherheitsprotokolle werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der mit den Anforderungen an Website-Sicherheit und Systemschutz vereinbar ist;
  • freiwillig übermittelte Dokumente und Spezifikationen können so lange gespeichert werden, wie es zur Bewertung der Anfrage oder Verwaltung der zugehörigen Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

10. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können von autorisiertem Personal von Umbria Olii International S.p.A. und von Dienstleistern verarbeitet werden, die Website-Hosting, E-Mail-Versand, IT-Dienste, Formularverwaltung, Analysen, Sicherheit, professionelle Beratung oder kaufmännische Tätigkeiten unterstützen.

Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit den für Umbria Olii International S.p.A. erbrachten Leistungen und unter angemessenen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

11. Internationale Datenübermittlungen

Einige technische oder Kommunikationsdienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen stützt sich Umbria Olii International S.p.A. auf die nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen geeigneten Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmaßnahmen.

12. Cookies und Tracking-Technologien

Diese Website kann technische Cookies und ähnliche Technologien verwenden, die für Websitebetrieb, Sicherheit und Formularfunktion erforderlich sind.

Analyse- oder Marketing-Cookies sind in diesem Projekt standardmäßig nicht aktiviert. Falls zukünftig Analyse-, Werbe- oder Remarketingtools, LinkedIn Insight Tag, Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Technologien ergänzt werden, müssen sie vor ihrer Aktivierung über ein angemessenes Cookie-Einwilligungssystem verwaltet werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

13. Rechte betroffener Personen

Unter den Voraussetzungen des geltenden Datenschutzrechts können Nutzer folgende Rechte haben:

  • Auskunft über ihre personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung unrichtiger Daten;
  • Löschung von Daten;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
  • jederzeitiger Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung darauf beruht;
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

14. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: connect@umbriaolii.com

Bitte geben Sie ausreichend Informationen an, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und angemessen beantworten können.

15. Sicherheit

Umbria Olii International S.p.A. trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung.

16. Links zu Websites Dritter

Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, darunter Gruppengesellschaften, professionelle Ressourcen oder externe Plattformen. Umbria Olii International S.p.A. ist nicht für Datenschutzpraktiken oder Inhalte von Websites Dritter verantwortlich.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen an Website, Dienstleistungen, Formularen, rechtlichen Anforderungen oder Unternehmensverfahren zu berücksichtigen. Die aktualisierte Fassung wird mit dem Datum der letzten Aktualisierung auf dieser Seite veröffentlicht.