Umbria Olii International

Informations légales

Politique de confidentialité

Politique de Confidentialité d'Umbria Olii International S.p.A. pour les visiteurs du site B2B, formulaires de contact, demandes de documentation, Market Insights et candidatures.

Dernière mise à jour

Juillet 2026

1. Introduction

Umbria Olii International S.p.A. respecte la vie privée des visiteurs, acheteurs professionnels, contacts d'affaires et candidats qui utilisent ce site web. La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles transmises via le site, les formulaires de contact, les demandes de devis B2B, les demandes de documentation, les demandes de Market Insights et les candidatures.

Ce site web est conçu pour les communications professionnelles et B2B. Il ne s'agit pas d'un site e-commerce et il ne traite pas de paiements en ligne.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est : Umbria Olii International S.p.A. Via Della Mendola, 39 00135 Roma Italie Email : connect@umbriaolii.com

3. Données personnelles que nous pouvons collecter

Selon la manière dont vous interagissez avec le site, nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :

  • données d'identification, telles que le nom et le prénom ;
  • coordonnées professionnelles, telles que le nom de l'entreprise, la fonction, l'adresse e-mail professionnelle, le téléphone ou le contact WhatsApp s'il est fourni ;
  • pays, zone de marché et marché de destination ;
  • type d'acheteur, tel qu'importateur, distributeur, opérateur foodservice, acheteur marque de distributeur, fabricant alimentaire, entreprise cosmétique ou skincare, acheteur pharma ou wellness, acheteur oléochimique, trader ou courtier ;
  • intérêts produits, y compris huiles d'olive, huiles raffinées, huiles de grignons, huiles en marque de distributeur, huiles en vrac, dérivés huileux et services associés ;
  • volumes estimés, formats de conditionnement, certifications requises, Incoterms ou besoins logistiques ;
  • messages, spécifications ou documents transmis volontairement via le site ;
  • données relatives aux candidatures, y compris nom, ville ou province, domaine professionnel, années d'expérience, profil LinkedIn, CV ou informations professionnelles transmises volontairement ;
  • données d'accréditation fournisseur, y compris forme juridique, siège social, catégorie fournisseur, produits ou services proposés, certifications, marchés servis, relation existante et informations sur l'accès aux sites ou l'impact potentiel sur la qualité, la sécurité, la sécurité alimentaire ou l'environnement ;
  • détails des demandes de Market Insights ;
  • enregistrements du consentement pour les communications B2B optionnelles ;
  • données techniques liées à l'utilisation du site, telles que l'adresse IP, l'appareil, le navigateur, les pages consultées et les journaux de sécurité.

4. Comment nous collectons les données

Nous collectons des données personnelles lorsque vous :

  • soumettez un formulaire de contact ;
  • demandez un devis B2B ;
  • demandez des informations sur les huiles en vrac, la marque de distributeur, la logistique, les certifications ou la documentation ;
  • demandez des Market Insights dédiés ;
  • soumettez une candidature via la section Carrières ;
  • soumettez une demande d'accréditation fournisseur ;
  • demandez une documentation sur la durabilité ;
  • nous contactez par e-mail ;
  • naviguez sur le site.

5. Finalités du traitement

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

  • répondre aux demandes de contact ;
  • évaluer et gérer les demandes de devis B2B ;
  • évaluer les programmes d'approvisionnement, projets de marque de distributeur, demandes d'huiles en vrac et demandes logistiques ;
  • fournir la documentation, les certifications ou les informations produit demandées ;
  • répondre aux demandes de Market Insights ;
  • évaluer et gérer les candidatures et les communications de recrutement ;
  • évaluer et gérer les demandes d'accréditation fournisseur et les communications de qualification associées ;
  • envoyer des Market Insights ou communications B2B lorsque l'utilisateur a donné son consentement ou lorsqu'une autre base juridique s'applique ;
  • améliorer la fonctionnalité, les performances et la sécurité du site ;
  • prévenir les utilisations abusives du site et protéger nos systèmes ;
  • respecter les obligations légales ;
  • protéger les droits et intérêts légitimes d'Umbria Olii International S.p.A.

6. Bases juridiques du traitement

Selon la finalité, les données personnelles peuvent être traitées sur les bases juridiques suivantes :

  • exécution de mesures précontractuelles demandées par l'utilisateur, par exemple pour répondre à des demandes de devis, programmes d'approvisionnement ou demandes de documentation ;
  • intérêt légitime, pour les communications B2B ordinaires, la sécurité du site, la gestion des contacts professionnels et la protection des droits de l'entreprise ;
  • consentement, pour les abonnements optionnels aux Market Insights ou communications B2B récurrentes lorsque le consentement est requis ;
  • obligation légale, lorsque le traitement est nécessaire pour respecter les lois applicables ;
  • constatation, exercice ou défense de droits en justice, lorsque nécessaire.

7. Formulaires B2B et demandes de devis

Lorsque vous soumettez un formulaire B2B, nous utilisons les données fournies pour évaluer votre demande et y répondre de manière appropriée. Cela peut inclure l'examen du profil de votre entreprise, de l'intérêt produit, des volumes estimés, des spécifications techniques, des besoins de certification, du marché de destination et des exigences logistiques.

Les données soumises via les formulaires B2B ne sont pas utilisées pour un profilage consommateur sans rapport.

8. Demandes de Market Insights

Le site peut permettre aux utilisateurs professionnels de demander des Market Insights dédiés. Ces demandes sont destinées aux opérateurs B2B qualifiés intéressés par les huiles d'olive, huiles raffinées, huiles de grignons, huiles en marque de distributeur, approvisionnement en vrac, logistique, documentation et dérivés huileux.

Si vous demandez un Market Insight dédié, nous utiliserons vos données pour évaluer la demande et y répondre. Si vous acceptez séparément de recevoir des Market Insights récurrents ou des communications B2B, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en contactant connect@umbriaolii.com ou en utilisant la méthode de désinscription incluse dans la communication.

Le consentement à recevoir des Market Insights ou communications B2B est facultatif et n'est pas nécessaire pour soumettre une demande standard de contact ou de devis.

9. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

En règle générale :

  • les données de contact et de demandes B2B peuvent être conservées jusqu'à 24 mois après la dernière interaction significative si aucune relation commerciale n'est établie ;
  • les données relatives aux négociations en cours, contrats, commandes, factures, obligations comptables ou légales peuvent être conservées pendant la durée requise par la loi applicable ;
  • les données d'abonnement aux Market Insights sont conservées jusqu'au retrait du consentement ou l'arrêt du service ;
  • les données relatives aux candidatures peuvent être conservées pendant la période nécessaire à l'évaluation de la candidature et, le cas échéant, pour de futures opportunités de recrutement selon la loi applicable et les procédures de l'entreprise ;
  • les enregistrements du retrait du consentement peuvent être conservés pour documenter la conformité et éviter de nouvelles communications non souhaitées ;
  • les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée compatible avec les besoins de sécurité du site et de protection des systèmes ;
  • les documents et spécifications transmis volontairement peuvent être conservés pendant le temps nécessaire à l'évaluation de la demande ou à la gestion de la relation commerciale correspondante.

10. Destinataires et prestataires de services

Les données personnelles peuvent être traitées par le personnel autorisé d'Umbria Olii International S.p.A. et par des prestataires qui soutiennent l'hébergement du site, l'envoi d'e-mails, les services IT, la gestion des formulaires, les analytics, la sécurité, les services de conseil professionnel ou les opérations commerciales.

Les prestataires traitent les données uniquement pour les finalités liées aux services fournis à Umbria Olii International S.p.A. et conformément à des obligations appropriées de confidentialité et de protection des données.

Nous ne vendons pas de données personnelles à des tiers.

11. Transferts internationaux

Certains prestataires techniques ou de communication peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, Umbria Olii International S.p.A. s'appuie sur les garanties appropriées requises par la législation applicable en matière de protection des données, telles que décisions d'adéquation, clauses contractuelles types ou mesures de protection équivalentes.

12. Cookies et technologies de suivi

Ce site peut utiliser des cookies techniques et technologies similaires nécessaires au fonctionnement du site, à la sécurité et à la fonctionnalité des formulaires.

Les cookies analytics ou marketing ne sont pas activés par défaut dans ce projet. Si des outils d'analytics, publicité, remarketing, LinkedIn Insight Tag, Google Analytics, Meta Pixel ou outils similaires sont ajoutés à l'avenir, ils devront être gérés via un système approprié de consentement aux cookies avant activation.

Des informations complémentaires sont disponibles dans la Politique de Cookies.

13. Droits des personnes concernées

Sous réserve des conditions prévues par la législation applicable en matière de protection des données, les utilisateurs peuvent avoir le droit de :

  • accéder à leurs données personnelles ;
  • demander la rectification de données inexactes ;
  • demander l'effacement des données ;
  • demander la limitation du traitement ;
  • s'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
  • demander la portabilité des données lorsque cela s'applique ;
  • retirer le consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
  • introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

14. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits ou poser des questions sur la présente Politique de Confidentialité, vous pouvez contacter : connect@umbriaolii.com

Veuillez inclure suffisamment d'informations pour nous permettre d'identifier votre demande et d'y répondre de manière appropriée.

15. Sécurité

Umbria Olii International S.p.A. adopte des mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la divulgation.

16. Liens vers des sites tiers

Ce site peut contenir des liens vers des sites tiers, y compris des sociétés du groupe, ressources professionnelles ou plateformes externes. Umbria Olii International S.p.A. n'est pas responsable des pratiques de confidentialité ni du contenu des sites tiers.

17. Mises à jour de cette Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité peut être mise à jour périodiquement afin de refléter les modifications du site, des services, des formulaires, des exigences légales ou des procédures de l'entreprise. La version mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de dernière mise à jour.