Umbria Olii International

Informazioni legali

Informativa Privacy

Informativa Privacy di Umbria Olii International S.p.A. relativa al sito web, ai moduli di contatto B2B, alle richieste di documentazione, ai Market Insights e alle candidature.

Ultimo aggiornamento

Luglio 2026

1. Introduzione

Umbria Olii International S.p.A. rispetta la privacy dei visitatori, dei buyer professionali, dei contatti aziendali e dei candidati che utilizzano questo sito web. La presente Informativa Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali trasmessi tramite il sito, i moduli di contatto, le richieste di quotazione B2B, le richieste di documentazione, le richieste Market Insights e le candidature.

Questo sito è pensato per comunicazioni professionali e B2B. Non è un sito e-commerce e non tratta pagamenti online.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è: Umbria Olii International S.p.A. Via Della Mendola, 39 00135 Roma Italia Email: connect@umbriaolii.com

3. Dati personali che possiamo raccogliere

A seconda dell'interazione con il sito, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

  • dati identificativi, come nome e cognome;
  • dati di contatto professionali, come azienda, ruolo, email aziendale, telefono o contatto WhatsApp se fornito;
  • Paese, area di mercato e mercato di destinazione;
  • tipologia di buyer, come importatore, distributore, operatore foodservice, buyer private label, industria alimentare, azienda cosmetica o skincare, operatore pharma o wellness, buyer oleochimico, trader o broker;
  • interessi di prodotto, inclusi oli di oliva, oli raffinati, oli di sansa, oli private label, oli bulk, derivati oleari e servizi collegati;
  • volumi stimati, formati packaging, certificazioni richieste, Incoterms o esigenze logistiche;
  • messaggi, specifiche o documenti inviati volontariamente tramite il sito;
  • dati relativi alle candidature, inclusi cognome, città o provincia, area professionale, anni di esperienza, profilo LinkedIn, CV o informazioni professionali inviate volontariamente;
  • dati relativi all'accreditamento fornitori, inclusi forma giuridica, sede legale, categoria fornitore, prodotti o servizi offerti, certificazioni, mercati serviti, eventuale rapporto già esistente e informazioni su accesso agli stabilimenti o possibile impatto su qualità, sicurezza, sicurezza alimentare o ambiente;
  • dettagli delle richieste Market Insights;
  • registrazioni del consenso per comunicazioni B2B opzionali;
  • dati tecnici relativi all'uso del sito, come indirizzo IP, dispositivo, browser, pagine visitate e log di sicurezza.

4. Modalità di raccolta dei dati

Raccogliamo dati personali quando l'utente:

  • invia un modulo di contatto;
  • richiede una quotazione B2B;
  • richiede informazioni su oli bulk, private label, logistica, certificazioni o documentazione;
  • richiede Market Insights dedicati;
  • invia una candidatura tramite la sezione Lavora con noi;
  • invia una richiesta di accreditamento fornitori;
  • richiede documentazione sulla sostenibilità;
  • ci contatta via email;
  • naviga sul sito.

5. Finalità del trattamento

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:

  • rispondere alle richieste di contatto;
  • valutare e gestire richieste di quotazione B2B;
  • valutare programmi di fornitura, progetti private label, richieste bulk e richieste logistiche;
  • fornire documentazione, certificazioni o informazioni prodotto richieste;
  • rispondere a richieste Market Insights;
  • valutare e gestire candidature e comunicazioni relative alla selezione del personale;
  • valutare e gestire richieste di accreditamento fornitori e relative comunicazioni di qualifica;
  • inviare Market Insights o comunicazioni B2B quando l'utente ha prestato consenso o quando sussiste un'altra base giuridica applicabile;
  • migliorare funzionalità, performance e sicurezza del sito;
  • prevenire usi impropri del sito e proteggere i nostri sistemi;
  • adempiere a obblighi di legge;
  • tutelare i diritti e gli interessi legittimi di Umbria Olii International S.p.A.

6. Basi giuridiche del trattamento

A seconda della finalità, i dati personali possono essere trattati sulla base di:

  • esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'utente, ad esempio in caso di richieste di quotazione, programmi di fornitura o documentazione;
  • legittimo interesse, per ordinarie comunicazioni B2B, sicurezza del sito, gestione dei contatti professionali e tutela dei diritti aziendali;
  • consenso, per iscrizioni opzionali a Market Insights o comunicazioni B2B ricorrenti ove richiesto;
  • obbligo di legge, quando il trattamento è necessario per rispettare normative applicabili;
  • accertamento, esercizio o difesa di un diritto, ove necessario.

7. Moduli B2B e richieste di quotazione

Quando l'utente invia un modulo B2B, utilizziamo i dati forniti per valutare la richiesta e rispondere in modo appropriato. Ciò può includere l'analisi del profilo aziendale, dell'interesse prodotto, dei volumi stimati, delle specifiche tecniche, delle esigenze di certificazione, del mercato di destinazione e dei requisiti logistici.

I dati inviati tramite moduli B2B non vengono utilizzati per profilazioni consumer non correlate.

8. Richieste Market Insights

Il sito può consentire a utenti professionali di richiedere Market Insights dedicati. Tali richieste sono rivolte a operatori B2B qualificati interessati a oli di oliva, oli raffinati, oli di sansa, oli private label, forniture bulk, logistica, documentazione e derivati oleari.

Se l'utente richiede un Market Insight dedicato, utilizzeremo i dati per valutare la richiesta e rispondere. Se l'utente acconsente separatamente a ricevere Market Insights ricorrenti o comunicazioni B2B, potrà revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a connect@umbriaolii.com o utilizzando il metodo di disiscrizione incluso nella comunicazione.

Il consenso a ricevere Market Insights o comunicazioni B2B è facoltativo e non è necessario per inviare una normale richiesta di contatto o quotazione.

9. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In linea generale:

  • i dati relativi a contatti e richieste B2B possono essere conservati fino a 24 mesi dall'ultima interazione significativa, se non si instaura un rapporto commerciale;
  • i dati relativi a negoziazioni in corso, contratti, ordini, fatture, contabilità o obblighi legali possono essere conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
  • i dati relativi all'iscrizione a Market Insights sono conservati fino alla revoca del consenso o alla cessazione del servizio;
  • i dati relativi alle candidature possono essere conservati per il periodo necessario a valutare la candidatura e, ove opportuno, per future opportunità di selezione secondo normativa applicabile e procedure aziendali;
  • le registrazioni della revoca del consenso possono essere conservate per documentare la conformità ed evitare ulteriori comunicazioni indesiderate;
  • i log tecnici e di sicurezza sono conservati per un periodo limitato compatibile con esigenze di sicurezza del sito e protezione dei sistemi;
  • documenti e specifiche inviati volontariamente possono essere conservati per il tempo necessario a valutare la richiesta o gestire il relativo rapporto commerciale.

10. Destinatari e fornitori di servizi

I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato di Umbria Olii International S.p.A. e da fornitori di servizi che supportano hosting del sito, invio email, servizi IT, gestione dei form, analytics, sicurezza, consulenza professionale o attività commerciali.

I fornitori trattano i dati solo per finalità connesse ai servizi forniti a Umbria Olii International S.p.A. e secondo adeguati obblighi di riservatezza e protezione dei dati.

Non vendiamo dati personali a terzi.

11. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnici o di comunicazione possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, Umbria Olii International S.p.A. si avvale delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o misure equivalenti di protezione.

12. Cookie e tecnologie di tracciamento

Questo sito può utilizzare cookie tecnici e tecnologie analoghe necessari per il funzionamento del sito, la sicurezza e la funzionalità dei moduli.

Cookie analytics o marketing non sono attivati di default in questo progetto. Se in futuro verranno aggiunti strumenti analytics, advertising, remarketing, LinkedIn Insight Tag, Google Analytics, Meta Pixel o strumenti simili, dovranno essere gestiti tramite un idoneo sistema di consenso cookie prima dell'attivazione.

Maggiori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy.

13. Diritti dell'interessato

Alle condizioni previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, l'utente può avere il diritto di:

  • accedere ai propri dati personali;
  • richiedere la rettifica di dati inesatti;
  • richiedere la cancellazione dei dati;
  • richiedere la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • richiedere la portabilità dei dati ove applicabile;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento è basato sul consenso;
  • proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

14. Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti o porre domande sulla presente Informativa Privacy, è possibile contattare: connect@umbriaolii.com

Si invita a includere informazioni sufficienti per consentirci di identificare la richiesta e rispondere in modo appropriato.

15. Sicurezza

Umbria Olii International S.p.A. adotta misure tecniche e organizzative adeguate finalizzate a proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, uso improprio, alterazione o divulgazione.

16. Link a siti di terzi

Questo sito può contenere link a siti di terzi, inclusi siti di società del gruppo, risorse professionali o piattaforme esterne. Umbria Olii International S.p.A. non è responsabile delle pratiche privacy o dei contenuti di siti di terzi.

17. Aggiornamenti dell'Informativa Privacy

La presente Informativa Privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche al sito, ai servizi, ai moduli, alla normativa applicabile o alle procedure aziendali. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.